Introducción al Project Management

Índice

• Guía para la selección de sitio
  • Introducción
  • Proceso de selección de sitio
  • Macro localización
  • Micro localización
  • Factores clave en la selección del sitio
  • Metodología de la selección del sitio
  • Conclusión
• Metodología para la evaluación de diligencia debida en propiedades

Liderazgo estratégico

El liderazgo en proyectos de construcción es un equilibrio entre el arte y la ciencia. La ciencia implica la aplicación de metodologías, herramientas, métricas y buenas prácticas para planear, controlar y gestionar riesgos. El arte está en la capacidad del líder para influir, motivar, comunicar y gestionar las relaciones humanas, removiendo barreras y alineando los intereses de todos los stakeholders.

El Project Manager (PM) debe desarrollar herramientas para liderar equipos de trabajo, reducir riesgos y alcanzar el éxito en el proyecto, gestionando de manera efectiva la comunicación, las lecciones aprendidas y los indicadores clave de valor ganado, costo, tiempo y alcance.

Gestión de calidad

Planes de gestión, control de procedimientos y aseguramiento de la calidad.

• Temario:
  • Estudios Preliminares.
  • Terracerías.
  • Cimentaciones.
  • Diseño Pluvial.
  • Estructura Metálica.
  • Pisos de Concreto.
  • Muros Tilt Up.
  • Obra Civil.
  • Plomería.
  • Sistema Eléctrico.
  • Sistema de Aires Acondicionados.
  • Sistemas Contra Incendio.
  • Sistemas Especiales.
  • Pavimentos.
  • Obras Exteriores.

Seguridad e Higiene

La profesión del Supervisor de Seguridad e higiene requiere de muchos conocimientos de normativas y de mucha disciplina, cada día cientos de procesos se realizan a la vez en especialidades distintas, el trabajo de seguridad es responsabilidad de todos los integrantes que trabajan en la construcción.

El Project Manager debe de tener la capacidad de reconocer las prioridades de seguridad e higiene y al mismo tiempo debe de tener bien definido los protocolos y procedimientos de seguridad correctos, asumiendo el liderazgo desde la planeación durante la construcción y hasta el cierre total de la obra.

• Temario:
  • Manual de seguridad e higiene.
  • Sistema de seguridad y salud en la obra.
  • Reglamento de seguridad.
  • Reglas de oro de la seguridad.
  • Metodología de seguridad OSHA.
  • Política de detención del trabajo.
  • Política de seguridad y salud.
  • Política de medio ambiente.
  • Procedimiento para contingencias.
  • Control de residuos peligrosos.
  • Limpieza e higiene en la obra.
  • Reporte de fatalidad.

Adquisiciones

El propósito fundamental es ejercer control sobre las reglas del proyecto, establecer un objetivo, común y claro, ayudar a los esfuerzos de los participantes para crear más y mejores proyectos que se traduzcan en oportunidades de crecimiento, para que el proyecto pueda ser fuerte y se desarrolle en armonía y genere prosperidad.

• Temario:
  • Ejecución del plan de proyecto.
  • Estrategia y procesos de concurso de obra.
  • Programación de tiempos del proyecto.
  • Costos paramétricos.
  • Evaluación de contratistas generales.
  • Código de conducta de proveedores.
  • Metodología para la elaboración de una RFP de diseño de proyecto ejecutivo.
  • Índice de planos.
  • Metodología para el control y revisión de avances de la ingeniería del proyecto ejecutivo.
  • Control de cambios en proyectos industriales.
  • Caso de estudio: reposicionamiento del centro comercial Candiles.
  • Cumplimiento de normas y códigos de construcción.
  • Concurso de obra y elaboración de RFP.
  • Técnica de los 5 rounds – value to fee.
  • Gestión de oportunidades de ahorro.
  • Metodología de retroalimentación y comunicación.
  • Schedule of values (catálogo de conceptos).
  • Ingeniería de valor.
  • Mejoras en la metodología de project management en concursos industriales.
  • Selección de contratista general.
  • Retroalimentación, lecciones aprendidas y auditorías en concursos de obra.

Land Development

Los parques industriales son motores de empleo, innovación y desarrollo regional, capaces de transformar comunidades cuando se planifican con precisión y eficiencia. Con más de 75 años de experiencia combinada en bienes raíces industriales en México, nuestro equipo integra urbanismo, infraestructura, sostenibilidad, regulaciones y estrategia, aplicando metodologías certificadas del Project Management Institute para garantizar proyectos rentables, sostenibles y de alto impacto económico y social.

Introducción a la metodología de parques industriales.

• Temario:
  • Proceso de planificación y ciclo de vida del proyecto.
  • Análisis de requerimientos.
  • Desarrollo de ingenierías.
  • Gestión de costo y tiempo.
  • Definición de parámetros.
  • Acta de constitución del proyecto (Project Charter).
  • Marco legal y permisos.
  • Regulaciones urbanas, ambientales y fiscales.
  • Dominio pleno sobre parcelas ejidales.
  • Permiso de uso de suelo.
  • Norma Mexicana de Parques Industriales y certificaciones.
  • Diseño arquitectónico y urbano.
  • Análisis financiero de inversiones inmobiliarias.
  • Estudio de factibilidad y punto de equilibrio.
  • Retorno de inversión (ROI) y valuación.
  • Arrendamientos industriales.
  • Estudios preliminares y permisos de construcción.
  • Ubicación, mecánica de suelos, impacto ambiental e hidrológico.
  • Factibilidades (eléctrica, agua, drenaje, gas, accesos).
  • Análisis de costos de urbanización e infraestructura.
  • Reglamento técnico y de construcción.
  • Disposiciones generales.
  • Comité técnico de diseño y construcción.
  • Infraestructura hidráulica y privada.
  • Proyecto, construcción y operación.
  • Tendencias innovadoras y estrategia comercial.
  • Servicios adicionales y hubs privados.
  • Conclusiones.

Planeación estratégica

La metodología de Planeación Estratégica describe los procesos de gestión y herramientas para dar inicio al proyecto, asegurando el cumplimiento de los objetivos durante el ciclo de vida del proyecto.

En esta etapa se planifica estratégicamente implementando el plan de Dirección del Proyecto, definiendo las líneas base costo, alcance y tiempo.

Se firma el Project Charter, se establecen los planes de gestión de: alcance, tiempo, costos, calidad, riesgos, comunicación y adquisiciones.

• Temario:
  • Inicio y planeación del proyecto.
  • El sponsor del proyecto.
  • Objetivos de un proyecto vs. metas de un proyecto.
  • Los beneficios de los objetivos de un proyecto.
  • Ciclo de vida de un proyecto.
  • Etapa de planeación del proyecto.
  • Procesos de inicio y planeación de un proyecto.
  • Acta de constitución del proyecto (Project Charter).
  • Plan para la dirección del proyecto.
  • Gestión del alcance.
  • Gestión del tiempo.
  • Gestión de los costos.
  • Gestión de la calidad del proyecto.
  • Gestión de los recursos humanos.
  • Gestión de las comunicaciones del proyecto.
  • Gestión de los riesgos del proyecto.
  • Gestión de adquisiciones del proyecto.
  • Entregables finales que comprenderán el resultado del proyecto.
  • ¿Qué es el scope creep y cómo puedes evitarlo?.
  • ¿Por qué pasa?.
  • ¿Cómo podemos resolver el problema?.
  • Gestión del cambio – ¿Qué es y para qué nos sirve?.
  • Change Management – Servicio de consultoría.
  • Change Management – Factores clave de proceso.
  • Matriz de escalamiento de roles y responsabilidades.
  • Capacitación y liderazgo hacia el cambio.

Permisos de construcción

Cada vez son más elaborados los procedimientos de los permisos de construcción, a través de este Playbook encontraras una guía para prevenir contratiempos para iniciar la construcción, y la responsabilidad del D.R.O, los procedimientos de contratación para factibilidades de conexión de servicios eléctricos, agua y drenaje para sus nuevos proyectos.

Nos enfocamos en la sustentabilidad del impacto ambiental, impacto vial, requisitos de Protección Civil para la seguridad de los usuarios del proyecto.

Prevenimos contratiempos en la licencia de funcionamiento, evitando riesgos con los corresponsables estructurales, clausuras o multas con el IMSS, aseguramos no tener afectaciones durante la ejecución de la construcción.

• Temario:
  • Introducción a los permisos de construcción.
  • Listado de permisos y normativa aplicable.
  • Gestores especializados y cumplimiento ético.
  • Requisitos y procedimiento para permisos de construcción.
  • Importancia del cumplimiento normativo.
  • Permiso de construcción definitivo.
  • Uso de suelo y coeficientes (CUS, COS).
  • Responsabilidades del director responsable de obra y corresponsables.
  • Revisión de proyecto por desarrollo urbano.
  • Visto bueno de protección civil.
  • Suspensión de obra.
  • Impacto vial (factibilidad, estudio, mitigación).
  • Impacto ambiental (manifiesto, resolutivo, casos de estudio).
  • Conexión de servicios: agua, drenaje y energía eléctrica.
  • Obligaciones legales y normativas del IMSS en proyectos de construcción.
  • Permisos y procesos de protección civil.
  • Procedimiento de terminación de obra.

Contrato de construcción

La correcta implementación de la estrategia del contrato de construcción es una herramienta poderosa, define con claridad y precisión los objetivos del proyecto, provee importantes reglas de control y acelera dramáticamente el desarrollo del proyecto, creando beneficios que contribuyen al éxito del proyecto.

M2M implementa estrategias profesionales, contribuyendo y aportando valor en esta colección de actividades.

• Temario:
  • Anexos de contratos check list.
  • Contrato a precio alzado.
  • Contrato a precio máximo garantizado.
  • Contrato costo más utilidad.
  • Contrato a precios unitarios.
  • Carta de intención.
  • Factura de anticipo.
  • Fianzas.
  • Seguro de responsabilidad civil.
  • Formato de autorización de submittal.
  • Procedimiento de autorización de submittal.
  • Contrato a precio máximo garantizadoReglamento interno del parque.
  • Reglamento de seguridad industrial e higiene.
  • Alta ante el IMSS del contratista.
  • Alta ante el SAT y copia del RFC del contratista.
  • Índice de entregables técnicos y garantías.
  • Organigrama de la obra, líneas de comunicación, matriz de roles y responsabilidades.
  • Aviso de retención de fondo de garantía.
  • Formato de estimación mensual de avance.
  • Formato de reporte semanal.
  • Formato de orden de cambio.
  • Procedimiento efectivo de órdenes de cambio.
  • Acta de entrega / recepción de área benéfica.
  • Acta de entrega / recepción de área sustancial.
  • Formato de listado de detalles de punch list.
  • Formato de carta de pagos a proveedores y finiquito de responsabilidad.
  • Índice de carpetas de entrega final.
  • Acta de entrega / recepción final.

Etapa de cierre

La etapa de cierre en un proyecto de construcción implica la finalización de todas las actividades, la entrega de los resultados al cliente, la evaluación del desempeño del proyecto y la disolución del equipo del proyecto.

Es una fase crítica que marca el final exitoso del proyecto y proporciona una oportunidad para reflexionar sobre los logros y lecciones aprendidas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

• Temario:
  • ¿Por qué el cierre del proyecto es tan importante?.
  • Indica con claridad los próximos pasos.
  • Captura las lecciones aprendidas.
  • Confirma que el trabajo está terminado.
  • ¿Cómo sabes cuándo un proyecto está realmente finalizado?.
  • Cómo cerrar un proyecto en 8 pasos.
  • Procedimientos de administración y supervisión en el cierre del proyecto.
  • Terminación de obra o cierre.
  • Listado de pendientes “Punch List”.
  • Cartas de no adeudo a proveedores “Release of Leans”.
  • Actas de recepción de obra.
  • Acta de entrega benéfica.
  • Acta de entrega sustancial.
  • Acta de entrega final.
  • Comisionamiento protocolo de pruebas.
  • Carta de no adeudo ante el IMSS SIROC (Registro de obra del Seguro Social).
  • Entrega y revisión de planos As-Built y de manuales y garantías.
  • Fianza de vicios ocultos.
  • Terminación de obra.
  • Terminación de obra improcedente.
  • Reporte final.

Diseño del proyecto

Metodología Plan Maestro Ejecución de Diseño.

La correcta implementación del control del desarrollo de la ingeniería depende de un plan estratégico, la ejecución exige un control y monitoreo, reduce riesgos, proveen buenos resultados y ahorros para los clientes.

• Temario:
  • Objetivo, Distinción y Quiénes Somos.
  • Valor para el Cliente y Gestión Colaborativa.
  • M2M Consultoría PDB (Program Development and Building).
  • Proceso de Ejecución del Diseño del Proyecto.
  • Implementación y Seguimiento del Plan Maestro.
  • Tableros de Mando y Control de Información (Power BI).
  • Modelado BIM LOD 200 y Control con Navisworks.
  • Estrategia de Contratación y Acompañamiento Lean Construction.
  • Metodología de Alineación de Objetivos.
  • Ejecución del Plan del Proyecto.
  • Definición y Control del Alcance.
  • Monitoreo del Desempeño y Técnicas de Valor Ganado (EVM).
  • Herramientas de Software para Gestión del Diseño.
  • Aplicación de Metodologías Ágil y Lean Construction.
  • Comunicación Efectiva y Gestión de Stakeholders.
  • Control de Calidad e Identificación de Riesgos.
  • Planeación y Análisis de Espacios / Anteproyecto.
  • Código de Conducta de Proveedores y RFPs.
  • Índice de Planos y Control de Avances.
  • Control de Cambios, Matriz de Trazabilidad y Cumplimiento Normativo.
  • Caso de Estudio: Centro Comercial Candiles.
  • Requerimientos Técnicos y Financieros.
  • Catálogo de Conceptos – Schedule of Values.

Data Center

Vivimos en una era marcada por la interconectividad global, donde los Data Centers son el motor invisible que permite el flujo constante de información, sosteniendo desde el teletrabajo y la educación a distancia hasta las innovaciones en ciudades inteligentes y vehículos autónomos. La pandemia aceleró esta transformación, confirmando que estas infraestructuras son pilares esenciales de la vida moderna y del futuro digital.

Con experiencia en proyectos de alcance nacional e internacional, nuestro equipo de Project Managers ha participado en desarrollos que van desde centros tecnológicos para multinacionales hasta soluciones de iluminación inteligente. Este manual busca no solo resaltar la importancia estratégica de los Data Centers, sino también inspirar a quienes desean ser parte activa de esta revolución tecnológica.

• Temario:
  • La Revolución de la Era Digital y su Dependencia en los Data Centers.
  • Antecedentes y Evolución en México.
  • Oportunidades y Brecha Digital.
  • Data Centers y Redes Inteligentes (“Human Networks”).
  • Tipos y Componentes de Centros de Datos.
  • Costos, Estándares y Tiers.
  • Desarrollo e Infraestructura.
  • Ubicación y Análisis de Red Eléctrica.
  • Diseño Arquitectónico y Espacios.
  • Redundancia y Eficiencia Energética.
  • Velocidad, Almacenamiento y MMR.
  • Estudios y Planificación.
  • Evaluación de Necesidades.
  • Viabilidad Financiera.
  • Diseño de Electricidad, Refrigeración, Red y Seguridad.
  • Gestión de Riesgos y Cumplimiento Normativo.
  • Permisos y Adquisición de Terreno.
  • Sistemas contra incendio y Latencia.
  • Parques Industriales, Infraestructura y Mantenimiento.
  • Costos, Arrendamientos y ROI.
  • Conclusión.

Cost Management

La correcta planeación financiera, administración y control de la línea base del costo en los proyectos es una de las tres prioridades de los Project Managers.

La Metodología del Control del Costo provee importantes herramientas para predeterminar costos paramétricos de construcción de diferentes tipos de edificios proyectos, que nos permiten gestionar al proceso de aprobación del capital de inversión y equipamientos, proveemos valores justos de mercado para las inversiones extranjeras.

• Temario:
  • Introducción a la administración del costo.
  • Plan para la dirección del proyecto.
  • Gestión y planeación del costo.
  • Presupuesto paramétrico.
  • Clasificación de edificios industriales.
  • Edificio especulativo y clases de naves industriales.
  • Control y monitoreo de la ingeniería del proyecto.
  • Costos de construcción.
  • Materiales, mano de obra y maquinaria.
  • Costos fijos y consumos.
  • Cuadrillas y rendimientos.
  • Análisis de mezclas y dosificaciones.
  • Cuestionario técnico del edificio.
  • Catálogo de conceptos (Schedule of values).
  • Reporte final y lecciones aprendidas.
  • Conclusión.

Control y monitoreo

El Monitoreo y Control del Proyecto es fundamental para evaluar su estado actual, detectar posibles problemas y tomar decisiones preventivas o correctivas. Estas acciones pueden implicar ajustes en el plan original, asegurando que el proyecto se mantenga alineado con sus objetivos.

Los Construction Project Managers emplean herramientas y procesos especializados para supervisar y controlar el proyecto, garantizando que se complete conforme a los objetivos establecidos en el plan de gestión del proyecto.

El desglose estructurado del trabajo (WBS, por sus siglas en inglés) permite rastrear, evaluar y regular el progreso, el rendimiento y cualquier cambio necesario en el proyecto, identificando de manera oportuna las áreas que requieren ajustes en el plan.

• Temario:
  • Herramientas para control y monitoreo del desempeño.
  • Gestión del alcance, requisitos y entregables.
  • Matriz de trazabilidad.
  • Desglose estructurado del trabajo.
  • Solicitudes de cambio.
  • Informes de desempeño.
  • Control y monitoreo del tiempo.
  • Control y monitoreo de los costos.
  • Control y monitoreo de la calidad.
  • Control y monitoreo de recursos humanos.
  • Control y monitoreo de las comunicaciones.
  • Control y monitoreo de riesgos.
  • Control y monitoreo de adquisiciones.

Site Selection Process

El servicio especializado de Due Diligence y Selección de Sitio está adquiriendo una relevancia creciente en los proyectos más importantes a nivel mundial.

Un análisis exhaustivo de las características legales, ambientales, hidrológicas y geológicas, así como de los servicios locales e infraestructura, proporciona información crucial para la toma de decisiones informadas en las inversiones de nuestros clientes.

• Temario:
  • Guía para la selección del sitio en México.
  • Introducción.
  • Proceso de selección del sitio.
  • Factores clave en la selección del sitio.
  • Metodología de selección del sitio.
  • Conclusión.
  • Metodología para la evaluación de diligencia debida en propiedades.
  • Factibilidad de uso de suelo.
  • Propuestas económicas de costo de tierra.
  • Matriz de costo de alternativas de terreno.
  • Estudio técnico de adquisición de terreno / Due Dilligence.
  • Estudio “Phase One”.
  • Estudio hidrológico.
  • Casos de estudio: La importancia del estudio hidrológico.
  • Proceso del estudio hidrológico.
  • Conclusión.
  • Estudio de mecánica de suelos.
  • Acreditación ambiental.
  • Contrato de compra de la tierra.
  • Estudio técnico de la evaluación de propiedades.
  • Criterios de clasificación de edificios.
  • Estrategia de negociación para la atracción de proyectos industriales.
  • Perfil de inversión.
  • Carta de intención para el gobierno.